HelloAsso, au service des clubs d’athlétisme

08 septembre 2021 à 12:55

Créée en 2010, HelloAsso est une plateforme en ligne dédiée aux associations qui propose des outils de gestion fonctionnels et simples d’utilisation. La solution est gratuite afin d’être accessible à tous les clubs sportifs.

HelloAsso permet à toutes les associations sportives et culturelles de disposer d’outils de paiement simples, performants et adaptés à leurs objectifs, à leurs projets et contraintes. 150 000 associations dont 35 000 clubs sportifs utilisent actuellement la plateforme. Bénéficiant d’outils pour organiser des projets de manière gratuite sans frais, ni commission, ni abonnement : gestion des adhésions des licenciés, vente de billets pour les événements, demande de financement participatif pour un projet (crowdfunfing), vente de biens et de services et collecte de dons. HelloAsso permet à toutes les structures associatives de gagner un temps précieux dans la gestion de ses activités.

HELLOASSO

Outils développés pour les associations sportives

L’intérêt des outils développés par la plateforme se trouve dans la dématérialisation de la gestion administrative. Les clubs offrent désormais une option d’inscription continue en ligne à tous leurs adhérents. Pour s’inscrire, l’adhérent n’a plus qu’à compléter le formulaire d’adhésion mis à sa disposition et effectuer le paiement de sa cotisation en ligne. Les dossiers d’inscription sont numérisés, les paiements en ligne sont effectués de façon sécurisée et les conditions de paiement sont simplifiées. La plateforme propose une facilité de paiement pour les adhérents (jusqu’à 4 fois sans frais). « L’objectif est d’accompagner la mutation des associations sportives, notamment par la dématérialisation de l’activité administrative. Nous accompagnons 535 clubs d’athlétisme dont plus de 150 clubs inscrits sur les 12 derniers mois dans cette transition numérique, par la gestion des cotisations, de la billetterie lors d’organisation de Meetings et de la boutique pour vendre en ligne les équipements clubs », détaille Thomas Guillochon, responsable du développement Sport chez HelloAsso.

ADHESION CLUB - HELLOASSO

Gestion des adhésions

Vous permet de proposer une adhésion en ligne pour tous vos adhérents

 

    • Paiement des cotisations
    • Transactions sécurisées
    • Personnalisation des tarifs et des modalités de paiement
    • Automatisation des factures et reçus
    • Centralisation sur un même espace de toutes les informations sur l’ensemble des adhésions : coordonnées, contact, montant des cotisations
    • Mise à jour de la liste et du fichier des adhérents.
    • Exportation des données des adhérents dans votre logiciel comptable
BILLETTERIE - HELLO ASSO

BILLETTERIE EN LIGNE

Vous permet de gérer tous les aspects de la billetterie de vos évènements et Meetings

 

    • Gestion des tarifs personnalisés (selon zones dans l’enceinte sportive)
    • Personnalisation des visuels, couleurs et logo
    • Limitation du nombre de spectateurs
    • Stockage des informations des spectateurs
    • Émissions de codes promotionnels
BOUTIQUE - HELLOASSO

BOUTIQUE CLUB

Vendez vos équipements clubs par l’intermédiaire d’une boutique en ligne clé en main

 

    • Paramétrage et personnalisation de vos formulaires de vente
    • Stockage des informations de paiement
    • Paiements sécurisés, vos membres reçoivent automatiquement des emails de confirmation d’achat
    • Vente de maillots de compétition, vestes de clubs, et tout autres produits proposés par votre association
FINANCEMENT PARTICIPATIF - HELLOASSO

FINANCEMENT PARTICIPATIF

Permet de réaliser un crowdfunding sans commission (contrairement aux sites de crowdfunding classiques)

 

    • Personnalisation de vos crowdfunding à vos couleurs
    • Paramétrage de la durée d’une campagne
    • Définition des objectifs et contreparties proposées
    • Diffusion de vos campagnes via le moteur de recherche HelloAsso
ADHESION CLUB - HELLOASSO

FORMULAIRE DE Don

Vous permet de collecter des dons en ligne en seulement quelques clics

 

    • Création et personnalisation de formulaire de don
    • Gestion de dons ponctuels ou mensuels
    • Gestion de vos donateurs directement depuis votre compte
    • Émission automatique de reçus fiscaux

« Pour la saison 2021-2022, nous utiliserons la plateforme HelloAsso pour la quatrième année consécutive. Avant d’être la présidente du club, j’étais la secrétaire générale au sein du Bordeaux Athlé et nous étions très impactés avec le trésorier pour la gestion des licences. Une mission chronophage en période de rentrée. Nous avons découvert HelloAsso dans le cadre d’un forum des associations organisé à Bordeaux. Nous avons tout de suite été séduits par les différentes fonctionnalités et la facilité d’utilisation notamment pour la saisie et l’enregistrement des licences. C’est très simple, nous avons créé un formulaire personnalisé aux couleurs du club avec les différentes licences FFA proposées au sein de l’association (licence à l’année et demi-saison, licence famille, licence randonnées, licence marche nordique). Nous pouvons y intégrer de nombreux champs (coordonnées, photo, taille du tee-shirt, du maillot de club…).

Toutes les inscriptions sont dématérialisées, fini les dossiers papiers et les paiements par chèque ou en liquide. Il y a aucun traitement à faire, c’est un gain de temps notamment pour une association composée de bénévoles. Nous avons été très pédagogues lors de la première saison pour accompagner les licenciés du club, et l’avantage pour nos adhérents est également l’étalement du paiement en 1 à 3 fois ce que nous ne pouvions pas faire auparavant.

C’est pratique et ça fonctionne tellement que nous avons décidé de l’utiliser pour d’autres projets au sein du club.  Nous sommes passés par la plateforme pour vendre de nouveaux équipements comme des chaussettes personnalisées aux couleurs du club. Egalement, nous l’utilisons pour la gestion des participants aux repas lors de différents temps forts via un lien d’inscription par HelloAsso.

Nous l’utilisons en qualité de plateforme de billetterie pour nos événements comme le StarPerche pour la commercialisation des billets grand public. Nous pouvons intégrer la création d’un code promo (licence, achat équipements clubs) ainsi que la possibilité de vente flash pour la billetterie de nos événements (-10% sur les 100 premières places achetées). C’est avant tout un outil gratuit qui nous facilite le traitement des licences. En toute transparence, pour rien au monde le club repasserait à l’ancien mode de fonctionnement. »

Caroline Pujol

Présidente du Bordeaux Athlé

HelloAsso se développe dans les clubs d’athlétisme

Dix ans après son lancement, la plateforme s’est rapidement imposée comme l’outil préféré des associations et enregistre aujourd’hui 35 000 clubs, associations, ligues ou comités qui utilisent HelloAsso dont de nombreux clubs d’athlétisme, également des associations de running et trail. « De nombreux clubs d’athlétisme utilisent déjà HelloAsso et nous souhaitons continuer à soutenir les associations, les comités et les ligues en fournissant aux structures sportives tous les outils leur permettant de gagner du temps dans la gestion de leurs activités associatives. », évoque Thomas Guillochon, confiant sur les perspectives de 2021. Leur idée est simple : créer un outil pour faciliter la vie des associations, leur faire gagner du temps sur les tâches les plus chronophages ou techniques. « Le monde associatif compte 90 % de bénévoles et il est très peu aidé par les pouvoirs publics pour pouvoir se développer. Or, il subit des mutations, numériques mais aussi générationnelles. Nous les aidons », rajoute Thomas. Fini les chèques pour le paiement de la licence ou encore les tableaux Excel pour centraliser toutes les informations sur l’ensemble des adhésions.

HELLOASSO

Besoins des clubs

  • Besoin n°1 : Dématérialiser leurs dossiers d’inscriptions et encaisser leurs cotisations et prises de licence
  • Besoin n°2 : Gérer leurs événements, compétitions, stages via notre outil de billetterie en ligne
  • Besoin n°3 : Développer de nouvelles formes de financement : Dons, mécénats et sponsoring
  • Besoin n°4 : Accéder à de nouveaux outils de collecte : Boutique en ligne et tombola

Tarif

C’est simple, HelloAsso est gratuit et se finance uniquement grâce aux contributions que laissent librement les particuliers lors du paiement. Aucune commission n’est prélevée sur les paiements des associations.

Comment inscrire son association sur HelloAsso ?

L’inscription sur la plateforme est tout ce qu’il y a de plus simple et rapide :

  • Rendez-vous sur HelloAsso.
  • Cliquez sur « J’inscris gratuitement mon association ».
  • Remplissez le formulaire en renseignant le nom et l’adresse de votre association.
  • Ensuite, renseignez votre nom, prénom, adresse email et mot de passe.
HELLOASSO

Plus d’informations sur HelloAsso.com

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